integracja ERP
Zintegruj swój system ERP z WMS i usprawnij przepływ danych
Połącz system ERP z WMS i zapewnij sprawną wymianę informacji pomiędzy magazynem a pozostałymi obszarami przedsiębiorstwa.
Ogranicz ręczne wprowadzanie danych, zmniejsz ryzyko błędów i przyspiesz realizację operacji magazynowych.
integracja
Połącz magazyn z systemem ERP
Integracja WMS z systemem ERP umożliwia automatyczną wymianę danych pomiędzy magazynem a systemem odpowiedzialnym za zarządzanie sprzedażą, zakupami, finansami lub produkcją.
Informacje o zamówieniach, dostawach, stanach magazynowych i zrealizowanych operacjach są przekazywane pomiędzy systemami bez ponownego, ręcznego wprowadzania. Dzięki integracji możliwe jest:
Ograniczenie ręcznego przepisywania danych- Zmniejszenie ryzyka pomyłek
- Usprawnienie obsługi zamówień i dostaw
- Spójność informacji w wykorzystywanych systemach
- Szybsze przekazywanie danych pomiędzy magazynem a pozostałymi działami
- Większa kontrola nad realizacją procesów magazynowych
przepływ danych
Dwukierunkowy przepływ danych w czasie rzeczywistym
Integracja pozwala przekazywać informacje w obu kierunkach. System ERP dostarcza dane potrzebne do zaplanowania i rozpoczęcia pracy w magazynie, natomiast WMS zwraca informacje o przebiegu i rezultatach wykonanych operacji.
Szczegółowy zakres integracji zależy od wykorzystywanych systemów, sposobu organizacji procesów oraz potrzeb przedsiębiorstwa.
Kierunek ERP → WMS
Przekazywanie zadań do magazynu. System ERP może przekazywać do WMS dane niezbędne do realizacji zadań magazynowych:
- Kartoteki produktów – informacje o indeksach SKU, kodach EAN, jednostkach miary, wagach, wymiarach oraz innych cechach produktów wykorzystywanych w procesach magazynowych.
- Dane kontrahentów i adresy dostaw – informacje o dostawcach, odbiorcach oraz lokalizacjach, do których mają zostać wysłane zamówienia.
- Zamówienia sprzedaży – dyspozycje wydania i wysyłki towarów do klientów, sklepów, punktów sprzedaży lub innych magazynów.
- Zamówienia i awiza dostaw – dane dotyczące planowanych przyjęć towarów od dostawców, z innych magazynów lub z produkcji.
- Zlecenia produkcyjne i przesunięcia – w zależności od zakresu integracji do WMS mogą trafiać również informacje o wydaniach materiałów na produkcję, przyjęciach wyrobów gotowych oraz przesunięciach międzymagazynowych.
Kierunek WMS → ERP
Zwracanie statusów i dokumentów. Po wykonaniu operacji magazynowych WMS może przekazywać do systemu ERP dane o ich rzeczywistym przebiegu:
- Potwierdzenia realizacji wydań – informacja o skompletowaniu i wydaniu zamówienia, obejmująca rzeczywiste ilości obsłużonych produktów oraz status realizacji.
- Potwierdzenia przyjęć – dane o faktycznie przyjętych ilościach wraz z informacjami o ewentualnych różnicach, uszkodzeniach lub innych niezgodnościach.
- Aktualne informacje o zapasach – dane o ilości i dostępności produktów, z uwzględnieniem operacji wykonanych w magazynie oraz przyjętych zasad rezerwacji.
- Dodatkowe cechy towarowe – jeżeli proces tego wymaga, system może przekazywać informacje o partiach, terminach ważności czy numerach seryjnych obsługiwanych produktów.
- Ruchy magazynowe – informacje o przesunięciach towarów pomiędzy magazynami lub obszarami, jeżeli są one istotne dla ewidencji prowadzonej w systemie ERP.
- Statusy zamówień i operacji – aktualne informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu realizacji poszczególnych zadań magazynowych.
przed i po
Zobacz, jak integracja WMS z ERP zmienia codzienną pracę magazynu i biura
| Obszar | Przed integracją (praca manualna) | Po integracji WMS + ERP (automatyzacja) |
|---|---|---|
| Wprowadzanie danych | Wielokrotne wprowadzanie tych samych informacji Pracownicy ręcznie przenoszą zamówienia i inne dane pomiędzy systemem ERP a WMS. Zajmuje to czas i zwiększa ryzyko pomyłek. | Automatyczna synchronizacja 24/7 Dyspozycje utworzone w systemie ERP są automatycznie przekazywane do ExpertWMS®, bez ponownego wprowadzania danych przez pracownika. |
| Stany magazynowe | Rozbieżności w stanach magazynowych Dane w systemie ERP mogą nie odzwierciedlać bieżącej sytuacji w magazynie. Utrudnia to ocenę dostępności produktów i obsługę zamówień, a towar, którego nie ma w magazynie, może zostać sprzedany. | Aktualne informacje o dostępności produktów Operacje realizowane w magazynie są przekazywane do systemu ERP zgodnie z ustalonym zakresem i częstotliwością wymiany danych. |
| Obieg dokumentów | Opóźniony obieg dokumentów magazynowych Informacje o przyjęciu lub wydaniu towaru docierają do systemu ERP dopiero po ręcznym wprowadzeniu danych. Może to opóźniać wystawianie dokumentów sprzedażowych i kolejne etapy procesu. | Sprawniejszy obieg dokumentów Potwierdzenia przyjęć, wydań i realizacji zamówień mogą automatycznie uruchamiać dalsze działania w systemie ERP, np. generowanie dokumentów sprzedażowych. |
| Zwroty | Utrudniona obsługa zwrotów Brak spójnej informacji o przyjętym i zweryfikowanym zwrocie wydłuża czas potrzebny na decyzję o dalszym przeznaczeniu produktu. | Uporządkowana obsługa zwrotów Informacja o przyjęciu i wyniku weryfikacji zwrotu może zostać przekazana do systemu ERP, co usprawnia aktualizację dokumentów i dalszą obsługę produktu. |
integracje
Z jakimi systemami ERP integrujemy ExpertWMS®?
Mamy dedykowane integracje z popularnymi systemami klasy ERP, między innymi Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Subiekt GT, Navireo, Subiekt Nexo PRO, WAPRO ERP, RAKSQL czy enova365.
Zakres i sposób wymiany danych każdorazowo dostosowujemy do wykorzystywanego oprogramowania, potrzeb przedsiębiorstwa oraz przyjętego modelu procesów.
case study
Sprawdź, jak integracja ExpertWMS® z ERP usprawniła pracę w magazynach naszych Klientów
kontakt
Planujesz rozbudowę magazynu
lub chcesz usprawnić obecne procesy?
Zadzwoń do nas
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń do nas, a chętnie odpowiemy na Twoje pytania.
Odwiedź nas
Odwiedź nasze biuro i poznaj zespół, który będzie pracować nad Twoim projektem.
