Profil Klienta:
Firma Polkrys to polski producent opakowań jednorazowych dla branży gastronomicznej i sektora HoReCa, działający nieprzerwanie od ponad 30 lat. Firma specjalizuje się w wytwarzaniu opakowań z tektury litej i falistej dostarczając rozwiązania dopasowane do wymagań rynku gastronomicznego, w tym segmentu restauracyjnego, cateringowego oraz sieci sprzedaży żywności.
Wyzwania:
Dynamiczny rozwój firmy oraz funkcjonowanie w modelu dwóch spółek (produkcyjnej i dystrybucyjnej), wymusiły konieczność przeprojektowania podejścia do logistyki magazynowej. Wraz z uruchomieniem nowego magazynu pojawiła się potrzeba wdrożenia nowoczesnego systemu WMS, ale również zaprojektowania spójnych i efektywnych procesów operacyjnych.
W ramach spółki Polkrys, operacje realizowane były w oparciu o odrębne systemy ERP. Prowadziło to to licznych komplikacji operacyjnych, w tym problemów z synchronizacją danych, utrudnionej kontroli oraz ryzyka pomyłek.
Magazyn funkcjonował jako wspólna przestrzeń fizyczna, jednak bez wyraźnego, logicznego podziału pomiędzy spółkami. W praktyce oznaczało to trudności w zarządzaniu oraz brak jednoznacznej separacji procesów. Dodatkowo każda firma stosowała własne podejście do obsługi przyjęć i wydań, co zwiększało złożoność operacyjną i utrudniało pracę.
Cele projektu było stworzenie jednolitego środowiska operacyjnego, który pozwoli na obsługę wszystkich firm w jednym magazynie, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej separacji danych i procesów.
Rozwiązaniem było wdrożenie systemu ExpertWMS w modelu wielofirmowym, który umożliwił obsługę wielu podmiotów w ramach jednego uniwersalnego środowiska magazynowego. System ExpertWMS został zintegrowany z trzema niezależnymi systemami ERP; enova365, Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima, co pozwoliło na automatyzację przepływu danych i eliminację ręcznych operacji.
Jednym z fundamentów wdrożenia było ujednolicenie procesów przyjęcia i wydania towarów. Zamiast trzech różnych logik operacyjnych, wprowadzono jedne spójny model pracy, który jednoczesnej uwzględniał specyfikę każdej ze spółek.
Ważnym elementem projektu było również zaprojektowanie doświadczenia użytkownika w systemie. Operator, logując się do WMS, wybiera kontekst firmy, dla której wykonuje operacje, co zapewnia pełne odseparowanie danych, eliminując ryzyko pomyłek.
W ramach projektu wdrożono także praktyczne usprawnienia operacyjne, takie jak dedykowane etykiety logistycznej dla kierowców, które usprawniają proces wydań oraz identyfikację zamówień.
Cały proces wdrożenia systemu ExpertWMS, obejmujący zarówno projektowanie procesów, jak i konfigurację oraz integrację systemu, został zrealizowany w ciągu czterech miesięcy. Start produkcyjny przebiegł sprawnie oraz bez zakłóceń w ciągłości operacji.
Efektem projektu jest nowoczesne, skalowalne środowisko logistyczne, które umożliwia efektywne zarządzanie trzema firmami w ramach jednego magazynu. Firma Polkrys zyskała pełną kontrolę nad stanami magazynowymi oraz spójność procesów.
Korzyści po wdrożeniu:
Wśród największych korzyści wynikających z wdrożenia systemu ExpertWMS, możemy wymienić:
- Pełną integrację trzech niezależnych systemów ERP w jednym środowisku magazynowym, bez potrzeby ręcznego przenoszenia danych
- Możliwość obsługi trzech firm w jednym magazynie przy zachowaniu pełnej separacji danych i operacji
- Ujednolicenie procesów oraz eliminację chaosu operacyjnego wynikającego z rożnych sposobów pracy w każdej ze spółek
- Zwiększenie kontroli nad stanami magazynowymi oraz bieżącą widocznością operacji
- Przyspieszenie realizacji operacji magazynowych dzięki uporządkowaniu i ujednoliceniu procesów
- Eliminacja ręcznych procesów i pracy na kartkach papieru
„Wdrożenie ExpertWMS pozwoliło nam połączyć trzy niezależne firmy w jednym magazynie bez kompromisów w zakresie kontroli i organizacji pracy. Ujednolicone procesy znacząco usprawniły nasze operacje i przygotowały nas na dalszy rozwój.
Projekt został zrealizowany sprawnie i zgodnie z założeniami, a uruchomienie systemu przebiegło bez zakłóceń w bieżącej działalności. Dziś pracujemy szybciej, bezpieczniej i mamy pełną kontrolę nad naszym magazynem.” -
Tomasz Wróblewski, Prezes firmy Polkrys Sp. z o.o.
